Le informazioni seguenti sono fornite, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), a coloro che si connettono al sito web (www.magellancircle.eu) di proprietà di MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA., una società controllata dal Gruppo CIRCLE, un gruppo aziendale italiano che opera nel campo della digitalizzazione della logistica e della catena di fornitura portuale, oppure a coloro che forniscono spontaneamente informazioni personali durante eventi e fiere in cui MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. partecipa. L’obiettivo è descrivere il trattamento dei dati personali degli utenti che forniscono informazioni personali (ad esempio biglietti da visita) e consultano il sito e/o utilizzano le funzionalità e i servizi resi accessibili tramite il sito stesso, quali ad esempio l’acquisto di beni e servizi, la partecipazione a forum di discussione, ecc. Queste informazioni sono fornite esclusivamente per il sito e per i siti aggiuntivi di proprietà di Magellan Circle, ma non per altri siti web di terze parti che possono essere consultati dagli utenti tramite link specifici. Si consiglia agli utenti di leggere attentamente queste informazioni prima di inviare/fornire qualsiasi informazione personale e/o compilare qualsiasi modulo elettronico/informatico (gestione, contabilità, ecc.) sul sito o qualsiasi modulo cartaceo (modulo di registrazione, ordini di acquisto, ecc.) presente sul sito durante eventi/fiere/seminari.
1. 1. TIPO DI DATI TRATTATI
MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA., nell’ambito della sua attività e del rapporto che ci lega, può raccogliere i seguenti tipi di dati personali e commerciali:
• Dati personali: Nome, Cognome, Data di nascita, Codice fiscale, Partita IVA, Denominazione sociale, Mansione, Ruolo, Incarico e simili;
• Contatti: Indirizzi di residenza, domicilio o luogo di lavoro, Numeri di telefono, Indirizzi email o PEC e simili;
• Dati contabili: Dati fiscali, bancari, di pagamento e simili;
• Altri dati personali forniti volontariamente dagli utenti durante la fase di registrazione. Nel caso del sito www.circletouch.eu, questo è accessibile a tutti senza la necessità di inserire credenziali e dati personali.
1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito (www.magellancircle.eu) acquisiscono automaticamente, durante il normale utilizzo, alcuni dati dal browser che vengono implicitamente trasmessi attraverso i protocolli di comunicazione Internet. Questa categoria di dati include, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’intervallo di tempo della richiesta al server, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto come risposta, il codice numerico che indica lo stato della risposta fornita dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Queste informazioni non vengono raccolte per essere associate a soggetti identificati e possono essere utilizzate da MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. al fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito e verificare il suo corretto funzionamento. Queste informazioni potrebbero anche essere utilizzate per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici contro il sito
1.2 Cookies
Cookie Il sito utilizza i cookie. A tal proposito, si invita gli utenti a leggere attentamente l’apposita informativa sui cookie (www.circletouch.eu/informazioni-sui-cookies/)
1.3 Dati personali forniti dagli utenti
MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. raccoglie anche dati personali inseriti dagli utenti nel modulo di registrazione o altrimenti forniti volontariamente dagli utenti, ad esempio per partecipare a eventi, fiere o seminari organizzati da MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. o per richiedere beni o servizi offerti tramite il sito.
2. SCOPO DEL TRATTAMENTO
I tuoi dati personali vengono raccolti per fornire i seguenti servizi: Senza la necessità del tuo esplicito consenso (articolo 6, lettere b) e e) del GDPR), per le seguenti Finalità del Servizio:
(a) concludere i contratti per i servizi del titolare;
(b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti esistenti con te;
(c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’UE o da un provvedimento dell’autorità giudiziaria (ad esempio, nel campo del contrasto al riciclaggio di denaro);
(d) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difendersi in tribunale; Con la necessità del tuo specifico consenso esplicito (art. 6, lettera a) del GDPR), per le seguenti finalità:
(e) inviarti comunicazioni commerciali relative a eventi, fiere, seminari, workshop per cui potresti essere idoneo/a.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà principalmente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, con logiche strettamente connesse alle finalità e in ogni caso al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali nel rispetto delle normative vigenti. Saranno osservate adeguate misure di sicurezza per prevenire la distruzione o la perdita accidentale dei dati personali, il loro uso illecito o non corretto, l’accesso o il trattamento non autorizzati. I dati personali raccolti vengono trattati presso le sedi del titolare situate in Portogallo, Av. da Boavista, 1588 7.º 4100-115, Porto. I dati personali sono trattati dal personale interno del Titolare del trattamento (dipendenti, collaboratori, amministratore di sistema) identificato e autorizzato per il trattamento, debitamente istruito a tal fine nel rispetto delle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, per conto del Titolare del trattamento, da responsabili del trattamento (esterni) appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. La conservazione e l’archiviazione dei dati avvengono presso le sedi del Titolare del trattamento nell’Ufficio Amministrativo, dove è conservato l’archivio sostitutivo. Nessun fornitore terzo ha accesso ai dati, se non specificamente richiesto dalla legge per adempiere alle finalità indicate.
4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DELLA FORNITURA DEI DATI E CONSEGUENZE DI EVENTUALE RIFIUTO
I dati personali saranno trattati nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR. La comunicazione dei dati per le finalità indicate nella sezione precedente (2 a, b, c, d) è obbligatoria in quanto finalizzata a soddisfare le richieste dell’interessato e/o a concludere ed eseguire contratti conclusi con lo stesso. L’assenza dei dati e/o un eventuale rifiuto di trattamento comporterà l’impossibilità per il titolare dei dati di adempiere ai propri obblighi contrattuali o alle disposizioni emesse dalle autorità competenti. La fornitura da parte dell’utente dei dati personali per finalità di marketing di cui alla sezione precedente (2 e) è, tuttavia, facoltativa e il relativo trattamento può avvenire solo previo consenso esplicito dell’utente, pertanto puoi decidere di non fornire il tuo consenso o revocarlo in qualsiasi momento. La mancata fornitura dei dati personali per tali finalità non impedisce all’utente di accedere alle diverse aree del sito o di partecipare all’iniziativa/concorso di suo interesse, né di ricevere informazioni o fornire i beni e/o servizi richiesti.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Per perseguire gli scopi di cui al punto 2 sopra indicato e nei limiti di quanto strettamente necessario, i dati personali dell’utente potrebbero essere portati a conoscenza dei dipendenti, collaboratori e/o agenti di MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA., autorizzati per lo scopo del trattamento e/o nominati responsabili del trattamento, in conformità e nei limiti dei compiti e delle mansioni loro assegnate. Inoltre, i dati personali potranno essere appresi e/o comunicati e/o resi accessibili ai sensi dell’art. 15) del GDPR ai seguenti soggetti che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle attività di MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. e ai quali quest’ultima potrà rivolgersi – dopo la nomina a responsabili del trattamento – per l’esecuzione delle attività sopra menzionate, nei limiti di quanto strettamente necessario e nel rispetto degli scopi di cui al punto 2 sopra indicato:
(i) i responsabili e gli amministratori del sistema informatico di cui si avvale MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA.;
(ii) le persone che svolgono attività di gestione e/o elaborazione del database di MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA.;
(iii) i soggetti che svolgono attività per la raccolta di ordini di acquisto di beni e servizi da parte degli utenti;
(iv) i soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza a favore di MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. in materia amministrativa, contabile, fiscale e legale;
(v) le persone che svolgono attività di assistenza e consulenza a favore di MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. nel campo del marketing;
(vi) le persone che svolgono attività di logistica, spedizione e trasporto a favore di MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA.;
(vii) soggetti a cui è riconosciuto il diritto di accedere ai dati personali dell’utente in base a leggi, regolamenti e/o normative comunitarie;
(viii) terze parti (ad esempio, sponsor, partner) esclusivamente per scopi legati al patrocinio e alla promozione; L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento e può essere fornito su richiesta dell’interessato inviando un’e-mail all’indirizzo seguente: info@magellancircle.eu. Se decidi di esprimere il tuo consenso all’uso dei dati personali per gli scopi indicati nella sezione precedente (2 e), potrebbero essere resi accessibili ai soggetti indicati nei punti precedenti (VIII) e specificamente a società terze che operano nel settore editoriale e a società che operano nei seguenti settori con cui MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. potrebbe stipulare accordi di partnership: piattaforme di social network e piattaforme interattive, beni di consumo, distribuzione, settore finanziario, assicurativo, automobilistico, servizi e organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché nel settore delle telecomunicazioni, per scopi commerciali e/o promozionali. Invece, i dati personali dell’utente non saranno diffusi ad altri soggetti non coinvolti nel trattamento
6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI
Eventuali trasferimenti di dati all’estero verso paesi non appartenenti all’UE avverranno nel rispetto delle disposizioni contenute nel Capitolo V del GDPR (articoli 44 e seguenti), selezionando i fornitori di servizi tra coloro che offrono adeguate garanzie e previa stipula delle clausole contrattuali standard fornite dalla Commissione Europea.
7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA., con sede legale in Av. da Boavista, 1588 7.º 4100-115 Porto, PORTOGALLO, partita IVA n. 516215000.
8. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai il diritto di richiedere a MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA.:
• accesso: puoi richiedere la conferma che i dati che ti riguardano siano in corso di trattamento, conoscere l’origine, le modalità e le finalità del trattamento, nonché ulteriori chiarimenti riguardo alle informazioni indicate in questa informativa e ricevere i dati stessi, entro i limiti della ragionevolezza;
• rettifica: puoi richiedere di rettificare o integrare i dati da te forniti o in nostro possesso, se inesatti;
• cancellazione: puoi richiedere che i tuoi dati acquisiti o trattati da MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. vengano cancellati, se non più necessari per i nostri scopi o in presenza di controversie o controversie in corso, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito o se vi è un obbligo legale di cancellazione;
• limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, quando una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR è soddisfatta; in tal caso, i tuoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il tuo consenso, tranne quanto previsto nello stesso articolo al paragrafo 2.
• opposizione: puoi opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati basato sul nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi, ad esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la tua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro legittimo interesse a trattare i tuoi dati per fini di marketing;
• portabilità: puoi richiedere di ricevere i tuoi dati, o di farli trasmettere a un altro titolare da te indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, ti informiamo che puoi esercitare il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato in precedenza. Ti informiamo che hai anche il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, che in Portogallo è il CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados). Per esercitare questi diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare il Titolare del trattamento. Le richieste devono essere rivolte al Titolare del trattamento, il dott. Alexio Picco, contattando MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA. tramite il Modulo di Richiesta di Accesso ai Dati, o inviando un’e-mail a info@magellancircle.eu Oppure per iscritto all’indirizzo Ufficio Amministrativo Av. da Boavista, 1588 7.º 4100-115 Porto, Portogallo. Se desideri presentare un reclamo sul modo in cui sono stati gestiti i tuoi dati personali, puoi contattare MAGELLAN CIRCLE – EUROPEAN AFFAIRS CONSULTANCY, LDA., attraverso il Responsabile della Protezione dei Dati, il Dr. Alexio Picco, seguendo le procedure indicate sopra. Esamineremo il tuo reclamo e lavoreremo con te per risolvere il problema. Se ritieni che i tuoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, puoi inviare un reclamo all’Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali (Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD); indirizzo: Av. D. Carlos I, 134, 1º 1200-651 Lisboa, Portogallo; Tel: (+351) 213 928 400; E-mail: geral@cnpd.pt. Per leggere le informazioni online, puoi visitare il sito web: www.magellancircle.eu/privacy-policy.